Remettre les documents enFact à votre comptable
Les possibilités de liaison avec votre comptable sont assez nombreuses. Il y a trois façons de procéder :
- Synchronisation avec le serveur du comptable
- Connexion directe avec le programme de comptabilité
Afin de pouvoir lire et traiter les données de vos factures dans un programme de comptabilité, celles-ci doivent être fournies de manière structurée. Un fichier PDF est moins adapté à cette fin, car il est peu lisible pour un programme informatique.
C'est pourquoi les factures sont souvent livrées en format UBL, facile à lire pour un programme de comptabilité.
Avec enFact, vous sélectionnez les factures du trimestre précédent en un clic pour les exporter en format UBL. Vous pouvez ensuite envoyer ce fichier d'exportation au comptable par courriel. Travail vite et bien fait !
Votre comptable peut partager un environnement de travail en ligne avec vous, par exemple via Dropbox, Google Drive, OneDrive ou son propre serveur. enFact se synchronise également avec ces environnements de travail. Cela signifie que tous les documents que vous avez créés dans et avec enFact se retrouvent automatiquement dans l'espace partagé, tant au format PDF qu'au format UBL. La synchronisation a lieu toutes les 24 heures afin que tous les documents et informations restent à jour.
Le couplage le plus complet s'obtient par une liaison directe avec un programme de comptabilité. ExactOnline en est un exemple. Votre comptable vous donne accès à votre dossier dans son programme, vous le connectez à votre compte enFact. Les informations de vos documents sont désormais directement téléchargées dans le programme de comptabilité de votre comptable. Il n'y a rien de plus facile !
Vous souhaitez plus d'informations ? Demandez à votre comptable de nous contacter à l'adresse [email protected]. Nous examinerons ensemble quelles intégrations sont possibles pour vous.