Kortingen

In onFact kan je gebruik maken van enkele verschillende vormen van korting:

  • Standaard lijnkorting

  • Korting voor contante betaling

  • Korting per type klant

  • Directe algemene korting

Standaard lijnkorting

Per productlijn op de factuur is het meteen mogelijk om een korting toe te kennen.

  1. Klik daarvoor op de gele knop 'Meer'.

  2. Het veld 'Lijnkorting' verschijnt.

  3. Het is mogelijk om de korting toe te kennen als percentage, of in de gekozen munteenheid.

Opgelet: de lijnkorting wordt berekend per stuk/aantal. Voorbeeld:

  • 10 stuks van product van € 5, lijnkorting € 1, totale prijs excl. btw = (€ 5 - € 1) x 10 = € 40

  • 20 lopende meter aan € 4/meter, lijnkorting 20%, totale prijs excl. btw = (€ 4 x 0,80) x 20 = € 64

Korting voor contante betaling

De mogelijkheid voor het toekennen van een korting voor contante betaling moet je activeren via 'Apps en koppelingen'.

  1. Navigeer rechtsboven naar je e-mailadres en kies 'Apps en koppelingen' in het menu.

  2. In de lijst met 'Alle apps en koppelingen' ga je naar 'Korting voor contante betaling'.

Deze uitbreiding kan je activeren en nadien meteen configureren. In het configuratievenster zijn twee velden beschikbaar:

  • Financiële korting: geef hier het standaard kortingspercentage in (cijfer)

  • Financiële korting termijn: geef hier de standaard betaaltermijn in (cijfer)

In dit voorbeeld zal de klant van 2% korting kunnen genieten indien hij binnen de 8 dagen de factuur betaalt. Wordt er na acht dagen betaald, dan vervalt de korting.

Deze input zal nu standaard onderaan op je facturen verschijnen.

Je kan deze waarden tijdens het gebruik van onFact ook nog aanpassen:

  • onderaan de factuur: jouw input zal de standaardwaarden overschrijven;

  • in de klantenfiche: je kan de waarden voor korting contante betaling ook op klantniveau gaan personaliseren. De waarden uit de klantenfiche zullen dan de standaardwaarden overschrijven.

Let op bij de berekening van btw in geval van korting contante betaling. De berekening van btw gebeurt voor een factuur met korting contante betaling steeds op basis van het bedrag excl. btw min de voorgestelde korting, of klant nu tijdig betaalt of niet.

Gebruik je PEPPOL om facturen naar de overheid te sturen, dan mag je geen gebruik maken van korting contante betaling aangezien je document wegens btw-berekening door het systeem niet zal geaccepteerd worden.

Afpunten betaling korting contant

Stel dat je een korting contant hebt ingesteld voor betaling binnen de 7 dagen. Het is mogelijk dat de klant de 6e dag heeft betaald, maar de betaling pas de 8e werd verwerkt door de bank (omwille van bv. weekend of feestdag). Dan bestaat er zogezegd volgens het systeem geen korting meer, en wordt het betaalde bedrag aanzien als incompleet. Dergelijke betaling komt terecht in je verwerklijst waar je ze dan handmatig nog kan controleren en toewijzen.

Korting per type klant

Het is mogelijk om per type klant een korting toe te kennen of andere prijs te hanteren. Dit wordt in onFact beheerd via staffelprijzen (lees hier meer over staffelprijzen).

Directe algemene korting

Het is mogelijk om je klant een algemene korting toe te kennen. Hiervoor ga je naar de klantenfiche. Klik rechtsboven op de gele knop 'Bewerken'. Onderaan de klantenfiche zie je een knop 'Meer opties'.

Deze leidt naar enkele geavanceerde instellingen. Hier kan je specifieke klantinfo opnemen, waaronder een algemene korting - in percentage of in euro. Deze korting wordt steeds toegepast voor elk document gerelateerd aan deze specifieke klant.