Beheer je volledige financiële plaatje in onFact door ook je aankopen te gaan verwerken. Ontdek stap voor stap hoe je eenvoudig je aankopen verwerkt in onFact.
Stap 1: facturen uploaden naar onFact
Het invoeren van je aankopen in onFact kan op meerdere manieren:
door een aankoopfactuur vanaf je toestel te uploaden in het linkse uploadvenster;
door vanuit onFact met je smartphone een foto te nemen van een aankoopbonnetje;
door de bestanden via e-mail door te sturen naar je onFact-mailadres. Tip: vaak kan dit ook rechtstreeks vanaf je scanner via scan to e-mail!
door de bestanden te ontvangen in je PEPPOL-inbox, zodat onFact ze automatisch verder voor je verwerkt.
Je aangeleverde aankoopdocumenten komen in een verwerklijst te staan (tandwiel-icoontje rechtsboven in onFact). Zodra de bestanden in deze lijst staan, gaat de OCR (Optical Character Recognition) software er mee aan de slag. OCR leest de informatie op de aankoopdocumenten uit en gaat op die manier je aankoopfactuur interpreteren.
De informatie die via OCR uit je aankoopdocument gehaald wordt, kan je via de blauwe knop 'Verwerken' aanvullen met extra aankoopinformatie zoals bv. type (factuur of creditnota), betaaltermijn, zelf ingestelde aankoopcategorie, ...
Je inkomende aankoopfacturen kunnen ook vanuit onFact betaald worden. Een voorwaarde is wel dat IBAN en BIC van de leverancier zijn ingevuld. Je kan kiezen uit drie betaalmethodes:
Rechtstreekse betaling via een QR-code die je kan lezen met je bank-app.
Bankrekening gekoppeld via Ponto? Dan kan je ook de Pontobetaalknop gebruiken om je overschrijving uit te voeren.
De ingevoerde aankopen kunnen ook bezorgd worden aan je boekhouder. Dit kan verlopen via rechtstreekse koppeling met een boekhoudpakket of aanleverplatform (bv. ExactOnline, ClearFacts of Basecone), of via UBL-bestand.