E-mailtemplates

Het is in onFact ook mogelijk om opmaak te voorzien in de e-mails die vanuit onFact verzonden worden. Hieronder een voorbeeld van een e-mail zonder opmaak, een e-mail met opgeladen logo en een e-mail met aangepaste e-mailtemplate.

Je kan verschillende e-mailtemplates met eigen kleuren en logo gebruiken indien je bv. meerdere activiteiten onder een andere naam/huisstijl uitvoert onder één onderneming met hetzelfde btw-nummer.

E-mailtemplates bewerken

• Ga daarvoor rechtsboven naar je e-mailadres in onFact

• Kies 'Instellingen bedrijf'

• Ga naar de tab 'E-mailinstellingen' en scroll naar onder

In deze sectie kan je het e-mailbericht extra vormgeven. Standaard voorziet onFact een bepaalde opmaak, die je via de visuele editor kan aanpassen.

Klik op de gele knop 'Template personaliseren' om je e-mailtemplate aan te passen.

Dit opmaakvenster lijkt op het venster voor personaliseren van de documenttemplates, maar beide staan los van elkaar.

Aan de linkerkant krijg je de mogelijkheid om logo en kleur te kiezen. Daaronder zie je extra keuzes:

• Structurele vermelding gebruiken: vink je dit aan, dan zal bij de betaalinstructie de structurele mededeling i.p.v. je eigen mededeling (bv. factuurnummer) verschijnen.

• "Gemaakt met" weergeven: onderaan de e-mail verschijnt een tekstje 'Gemaakt met onFact'

Als je de koppeling met Mollie voor online betalen hebt geactiveerd, zal in de template een betaalknop verschijnen.

Een voorbeeld met opmaak:

Deze opmaak komt als visuele laag boven de emailtekst die je invoert in het venster om je email te verzenden:

Het tekstveld ziet er hetzelfde uit als bij het opmaken van de vlakke tekst. Als deze tekst gecombineerd wordt met de e-mailtemplate uit het voorbeeld, ontvangt de klant deze e-mail als volgt: