Documentatie
Search…
Btw-attest.be
Actief in de bouwsector? Dan ben je allicht vertrouwd met btw-attesten. Als je werken verricht aan een woning ouder dan 10 jaar mag je een verlaagd btw-tarief van 6% aanrekenen. In dat geval moet je ook een btw-attest opmaken en bijvoegen bij de factuur. Dit attest moet ingevuld en ondertekend worden door de klant. De opvolging en verwerking van deze ondertekende attesten is voor veel ondernemers een tijdrovende bezigheid. De koppeling met btw-attest.be kan je hierbij tijd besparen:
  • Eenvoudig attesten aanmaken die online ondertekend kunnen worden.
  • Attesten worden automatisch bij de factuur gevoegd.
  • Er kunnen automatische herinneringen verstuurd worden voor nog niet ondertekende btw-attesten.
  • Attesten kunnen zowel in het Nederlands als Frans aangemaakt worden.
  • Ondertekende attesten kunnen eenvoudig geëxporteerd worden om bij de boekhouding te voegen.
  • Jij ontvangt de ondertekende kopie in je mailbox.

De koppeling met btw-attest.be activeren

'Btw-attest.be' in onFact is een integratie die je eerst moet activeren om te kunnen gebruiken.
  1. 1.
    Ga rechtsboven naar je e-mailadres en klik 'Apps en koppelingen'.
  2. 2.
    Bij de apps en koppelingen met betrekking tot klanten activeer je 'Btw-attest.be'.

Een account aanmaken op btw-attest.be

Om de koppeling te realiseren, moet je beschikken over een btw-attest-account. De website biedt 30 dagen gratis uitproberen en nadien een abonnement van € 59/jaar voor een onbeperkt aantal attesten (incl. ondertekening en back-up). Via de knop rechtsboven kan je aanmelden.

De btw-attest-koppeling instellen in onFact

Nadat de koppeling geactiveerd is in onFact, moet je deze via de gele knop 'Configureren'. De interface zal je vragen om een API-sleutel. Deze sleutel haal je op uit btw-attest.be
  1. 1.
    Ga naar btw-attest.be en log in.
  2. 2.
    Navigeer rechtsboven naar het tandwiel-icoon. Dit opent je persoonlijke settings.
  3. 3.
    Scroll naar onder tot sectie 'Koppeling met andere softwarepaketten'.
  4. 4.
    Als je een nieuwe gebruiker bent, werden er nog geen API keys aangemaakt. Klik op het plus-icoon om een nieuwe key aan te maken.
Geef de sleutel een naam (bv. onFact) en klik op 'Toevoegen'. Kopieer de sleutel en plak hem in de onFact-interface. Klik op 'Opslaan'.

BTW-attest gebruiken in onFact

Zodra de koppeling actief is, verschijnt er in het overzicht van je facturen een extra icoon 'btw-attest'. Ook in de samenvatting van je factuur zal er een extra tab verschijnen met het icoon van btw-attest erop:
Via deze tab kan je twee acties uitvoeren: een nieuw attest aanmaken of koppelen met een reeds aangemaakt certificaat.

Nieuw btw-attest aanmaken

Kies je voor deze optie, dan wordt er een nieuw attest aangemaakt met referentie naar de factuur en factuurdatum.
  • Rode knop bovenaan 'Document van attest loskoppelen': om een nieuw document aan te maken in geval de klant verkeerde gegevens invulde.
  • Blauwe knop bovenaan 'Klantenruimte': als de klant de link volgt die je in je e-mail plakt, zal hij via deze klantenruimte het attest kunnen aanvullen en ondertekenen.
De klant zal het document dus invullen en ondertekenen door een link te volgen. Deze zit achter een knop die je aan je e-mailbericht kan toevoegen door de tag %btwattest% toe te voegen.
Voorbeeld:

Koppelen met reeds aangemaakt certificaat

Het is ook mogelijk je factuur te koppelen aan een certificaat dat je reeds in btw-attest.be hebt aangemaakt. Als je op de knop klikt zal je een overzicht krijgen van je attesten in de btw-attest.be omgeving:
Kies het attest dat je aan de factuur wil linken door op de groene knop 'Koppelen' te klikken. Je zal nu dezelfde instructies ontvangen voor o.a. het online ondertekenen van het attest.
Als je attest ondertekend wordt door de klant, verschijnt er een blauw icoon in je overzicht van facturen:
Last modified 5mo ago