Accounting Downloader

Om documenten vanuit onFact in bepaalde boekhoudpakketten te verwerken, moeten deze in vooraf gedefinieerde mappen geplaatst worden (op een gedeelde server of lokaal op pc). De softwaretool 'Accounting downloader' zorgt daarvoor. Je kan dit programma eenvoudig vanuit je boekhoudersacount downloaden en installeren.

Deze tool kan je gebruiken voor het verbinden met de volgende boekhoudpakketten:

Adsolut

Accounting Downloader installeren

• Klik in de boekhoudersaccount rechtsboven op het e-mailadres

• Selecteer daar 'Apps en koppelingen'

• Activeer bij 'Apps en koppelingen met betrekking tot boekhouding' de 'Accounting Downloader'

Aan de linkerzijde verschijnt in het menu een knop 'Downloadtoestellen'. Klik er op om het programma in te stellen.

Stap 1. Downloadtoestellen

Je kan meerdere toestellen verbinden met jouw boekhoudprogramma via Accounting downloader: dit kan immers een gedeelde serveromgeving zijn of enkele lokale PCs. Klik op de blauwe knop 'Download synchronisatieprogramma' om per toestel, de downloader te installeren.

onFact vraagt om het programma 'Accounting downloader' te installeren.

Op dit moment kan je de mededeling krijgen dat je een 'verdacht bestand' probeert te downloaden. De applicatie zal gelanceerd worden in de officiële app stores, tot dit zover is zal deze mededeling worden weergegeven. Aanvaard de download.

De wizard leidt je nu door de installatie: volg de aangegeven stappen. Deze installatie gebeurt dus op een PC of Windows server waar het boekhoudprogramma op draait.

Vink in het laatste scherm 'Accounting downloader starten' aan en klik op 'Voltooien'.

Het programma start op die manier automatisch op de achtergrond bij het opstarten van je PC. Nu kan je het programma configureren:

• Geef de installatie een betekenisvolle naam (bv. server, PC Sofie, ...)

• Vul de API sleutel in die je vindt in je boekhoudersaccount (zie onder)

Stap 2. Kopieer je API-sleutel

Klik in je boekhoudersaccount rechtsboven op het e-mailadres en kies 'Persoonlijke instellingen'. Rechtsonder zie je een overzicht van je API-sleutels:

Klik op '+ API sleutel aanmaken' om een nieuwe sleutel te genereren. Deze heb je nodig voor het configureren van de synchronisatietool. Kopieer en voer hem in in het installatiescherm van Accounting Downloader.

Klik op 'Configuratie opslaan' en vernieuw de pagina: het nieuwe toestel zal nu verschijnen.

Na enkele seconden wijzigt de status van het apparaat in 'Online': de koppeling met de downloader is actief.