# Medewerkers koppelen aan dossiers

Via de tab 'Medewerkers' is het mogelijk om meerdere dossierbeheerders te koppelen aan je boekhoudkantoor. 

<figure><img src="https://2153302397-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MY4NpFm94ZCXuyO7c7n%2Fuploads%2FptovitB9Sq0yoS6YcgbV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d71f5af3-b7af-4a5b-a6cb-65e243b378c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Om een medewerker toe te voegen, klik je rechtsboven op 'Gebruiker aanmaken'.&#x20;

<figure><img src="https://2153302397-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MY4NpFm94ZCXuyO7c7n%2Fuploads%2FisPpvX7nseOmroisFUqM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f108da31-287c-44ba-8154-38d2e89be884" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Daarbij kan je kiezen uit drie niveaus van toegang:

* Eigenaar: de medewerker staat op hetzelfde niveau als degene die het boekhoudersaccount heeft aangemaakt. De medewerker kan alle tabs bekijken, incl. info m.b.t. commissies van je kantoor.
* Toegang tot alle dossiers: de medewerker heeft rechtstreekse toegang tot alle dossiers, maar geen inzicht in de andere tabs (o.a. geen inzicht in commissies).&#x20;
* Toegang tot specifieke dossiers: de medewerker heeft enkel rechtstreekse toegang tot de dossiers die aan hem/haar worden toegekend. Deze moeten manueel gelinkt worden:

<figure><img src="https://2153302397-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MY4NpFm94ZCXuyO7c7n%2Fuploads%2FWdW2FrF93bwU3KETkTsL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d1933474-55a4-43ae-a46e-88a91b33a26d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na aanmaken van de medewerker wordt een tijdelijk wachtwoord en login-info naar het e-mailadres van de medewerker verzonden.&#x20;

## Toegang tot bepaalde dossiers uitsluiten

Het is mogelijk om bijvoorbeeld voor het eigen dossier van het accountancykantoor of andere bijzondere dossiers, enkel bv. vennoten of zaakvoerders toegang te geven.&#x20;

### Optie 1: tijdens aanmaken nieuw dossier

Tijdens het aanmaken van een dossier kan je onder de gegevens van het toe te voegen bedrijf, de lijst van medewerkers in je account zien. Hier kan je medewerker per medewerker aanduiden, of op het vinkje bovenaan klikken om alle medewerkers in één keer toegang te geven tot dit dossier.&#x20;

<figure><img src="https://2153302397-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MY4NpFm94ZCXuyO7c7n%2Fuploads%2FmB2eZwHx7w1bmtFe3htx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd0d319c-9e22-4d72-be91-9f08fc5ae76d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Optie 2: uitsluiten voor een bestaand dossier

Ga via het overzicht van 'Dossiers' naar het dossier waarvoor je de toegang wil regelen en klik op 'Details bekijken'. Onderaan zie je de medewerkers met toegang. Ook hier kunnen alle medewerkers in één beweging worden uitgevinkt, behalve bijvoorbeeld de zaakvoerders.

<figure><img src="https://2153302397-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MY4NpFm94ZCXuyO7c7n%2Fuploads%2FHCxV2t7SMf48Mzl3j6UC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4086c36b-fbbb-4784-918d-434d92a51564" alt=""><figcaption></figcaption></figure>