Unterlagen von onRech an Ihren Buchhalter liefern

Die Wege zur Verknüpfung mit Ihrem Buchhalter sind in onRech sehr umfassend. Es gibt drei Kategorien:

• Zu UBL exportieren

• Synchronisation mit dem Server

• Ihres Buchhalters Direkte Verbindung mit einem Buchhaltungsprogramm

Zu UBL exportieren

Um Ihre Rechnungsdaten in einem Buchhaltungsprogramm lesen zu können, müssen sie strukturiert angeliefert werden. Die Datei muss für einen Computer lesbar sein, was bei einer PDF-Datei, die dafür weniger geeignet ist, weil sie weniger maschinenlesbar ist, schwierig ist.

Deshalb werden z.B. Rechnungen oft im UBL-Format geliefert. Dieses Dateiformat ist in einem Buchhaltungsprogramm leicht zu lesen. In onRech können Sie z.B. Rechnungen aus dem letzten Quartal mit einem Klick auswählen und im UBL-Format exportieren. Sie senden diese Exportdatei per E-Mail an Ihren Buchhalter, und das war's!

Synchronisierung mit dem Server Ihres Buchhalters

Ihr Buchhalter kann einen Online-Speicherplatz mit Ihnen teilen, z. B. Dropbox, Google Drive, OneDrive oder den eigenen Server des Buchhalters. onRech kann sich mit diesen Speicherplätzen synchronisieren. Das bedeutet, dass alle Unterlagen, die Sie mit und in onRech erstellt haben, automatisch in diesen gemeinsamen Bereich gelangen, sowohl im PDF- als auch im UBL-Format. Alle 24 Stunden werden die Unterlagen abgeglichen und synchronisiert, damit sie aktuell bleiben.

Direkte Verbindung mit einem Buchhaltungsprogramm

Die vollständigste Verknüpfung wird mit einer direkten Verbindung zu einem Buchhaltungsprogramm erreicht. Ein Beispiel hierfür ist ExactOnline. Der Buchhalter gibt Ihnen in diesem Programm Zugriff auf Ihre Datei, die Sie mit Ihrem onRech-Konto verknüpfen. Die Beleginformationen werden nun direkt in das Buchhaltungsprogramm Ihres Buchhalters hochgeladen. Einfacher geht's kaum!

Wünschen Sie weitere Informationen? Bitten Sie Ihren Buchhalter, uns unter [e-mail] zu kontaktieren. Gemeinsam schauen wir, welche Integrationen für Sie möglich sind.