E-Mail Versand

Standardtexte E-Mail-Nachrichten

Für jeden Unterlagetyp in onRech können Sie einen Standardtext als E-Mail-Nachricht einstellen oder bearbeiten (siehe Liste unten).

Sie ändern die E-Mail-Nachricht für jeden Unterlagetyp über die gelbe Schaltfläche "Bearbeiten". Die Vorgehensweise ist für alle E-Mail-Typen gleich, nur der Inhalt der Nachricht wird sich unterscheiden.

Haben Sie die Erweiterung 'Fremdsprachige Kunden' aktiviert? Anschließend können Sie die E-Mail-Nachrichten pro Sprache bearbeiten.

Eine Standardnachricht Bearbeiten

Um eine Standardnachricht zu bearbeiten, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche "Bearbeiten" neben der Textzeile.

Sie können die Nachricht umbenennen und sowohl den Betreff als auch den Text ändern. Im Betreff und im Text können Sie Tags (Platzhaltern) verwenden: Der Text zwischen '% ...%' wird automatisch durch den richtigen Wert pro Unterlage ersetzt.

Neue Standard-E-Mail-Nachricht zufügen

Im Bearbeitungsfenster gibt es bereits eine Meldung mit dem Namen "Standard". Mit der grünen Schaltfläche "Standard-E-Mail-Nachricht hinzufügen" fügen Sie zusätzliche Nachrichten hinzu. So können Sie beim Senden einer E-Mail zwischen zwei oder mehreren Begleittexten wählen.

Auch hier können Sie die E-Mail-Nachricht umbenennen, den Betreff oder den Text ändern. Sie können Platzhaltern sowohl im Betreff als auch im Text verwenden.

Beispieltexte

Nachfolgend finden Sie die Standardtexte für die E-Mails.

Angebote

Sehr geehrte(r), Im Anhang finden Sie das gewünschtes Angebot. Wir hoffen, Sie ausreichend informiert zu haben. Sie können dieses Angebot online genehmigen indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken und es unterschreiben:

%sign_button%

Auftragsbestätigungen

Sehr geehrte(r),

Im Anhang finden Sie Ihr neues Auftragsbestätigung.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Lieferscheine

Sehr geehrte(r),

Den neuen Lieferschein finden Sie im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Zahlungsanträge

Sehr geehrte(r),

Im Anhang finden Sie eine neue Zahlungsanträge. Bitte überweisen Sie den Betrag von %total_amount_to_be_paid% innerhalb von %term% days auf die Kontonummer %iban% (BIC: %bic%).

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Mahnungen Zahlungsanträge

Sehr geehrte(r),

Unsere Unterlagen zeigen, dass die Zahlungsantrag mit der Seriennummer %document_number% trotz Ablauf der Zahlungsfrist bisher nicht bezahlt wurde. Die Zahlungsantrag ist möglicherweise Ihrer Aufmerksamkeit entgangen. Wir bitten Sie, den fälligen Betrag so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb der %term% Tage, unter Angabe der Seriennummer auf unser Bankkonto %iban% zu überweisen.

Wenn der Betrag in der Zwischenzeit überwiesen wurde, können Sie diese E-Mail natürlich als nicht gesendet betrachten.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Kassenscheine

Sehr geehrte(r),

im Anhang finden Sie ihre neue Kassenschein.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Rechnungen

Sehr geehrte(r),

die neue Rechnung finden Sie im Anhang. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag von %total_amount_to_be_paid% innerhalb von %term% Tage auf das Konto %iban% (BIC: %bic%).

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Mahnungen

Sehr geehrte(r),

aus unseren Unterlagen geht hervor, dass unsere Rechnung mit der Rechnungsnummer %document_number% trotz Ablauf der Zahlungsfrist noch nicht bezahlt wurde. Die Rechnung ist möglicherweise Ihrer Aufmerksamkeit entgangen. Wir bitten Sie, den fälligen Betrag so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb der %term% Tage, unter Angabe der Rechnungsnummer auf unser Bankkonto %iban% zu überweisen.

Wenn der Betrag bereits überwiesen wurde, können Sie diese E-Mail natürlich als nicht gesendet betrachten.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Gutschriften

Sehr geehrte(r),

im Anhang finden Sie Ihre neue Gutschrift.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%

Kaufscheine Sehr geehrte(r),

den neuen Kaufschein finden Sie im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen, %company_name%